Wir informieren in dieser Datenschutzerklärung gerne darüber, wie wir über diese Plattform und weitere Online-Kanäle Personendaten erheben oder sonst wie bearbeiten. Personendaten sind alle Daten/Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Melden Sie sich jederzeit direkt bei uns, falls wir mit diesen Angaben nicht alle Ihre Fragen beantworten sollten.
1. Kontakte
1.1. Name und Adresse der Verantwortlichen
Die Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Livingroom Solutions GmbH, Basel | support@livingroom.events
2. Zwecke der Bearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Personendaten schwergewichtig zu folgenden Zwecken:
- Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen
- Veröffentlichung, Präsentation und Bereitstellung von Inhalten auf livingroomevents und über weitere Online-Kanäle (z.B. Linkedin, Xing, Youtube, Vimeo, Twitter oder Facebook)
- Interaktion in Zusammenhang mit Plattforminhalten
- auf Wunsch hin Austausch (z.B. Feedbackformular, E-Mail) und/oder regelmässige Informierung über unsere Aktivitäten und Angebote (z.B. Newsletter, RSS-Feed)
- Marktforschung in Zusammenhang mit unserer Plattform
- Gewährleistung der Informationssicherheit
- Buchhaltung und Administration
3. Arten von Personendaten
Folgende Arten von Personendaten bearbeiten wir:
- Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail und Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos, Videoaufnahmen)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten, Klickverhalten)
- Vertragsdaten (z.B. bezogene Inhalte, Zahlungsdaten)
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen)
4. Rechtsgrundlage der Bearbeitung
Als Rechtsgrundlage zur Bearbeitung Ihrer Personendaten dient uns regelmässig:
- Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können (etwa für den Bezug unseres Newsletters oder Ihre Registrierung fürs Nutzerkonto)
- der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihre Anfrage dazu im Vorfeld (indem Sie etwa von uns bereitgestellte Inhalte beziehen)
- der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und einer Veranstalterin betreffend Ihre Teilnahme an einer über unsere Plattform organisierte Online-Veranstaltung
- eine Interessensabwägung (beispielweise zur Gewährleistung der Informationssicherheit oder Analyse der Plattformnutzung), der Sie unter Umständen aber widersprechen können
- eine rechtliche Verpflichtung (etwa für die Aufbewahrung von Belegen durch uns), die auch im Rahmen einer Interessensabwägung einfliessen kann
5. Empfänger von Personendaten
Werden Personendaten durch externe Auftragsbearbeiter bearbeitet, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn
- dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen oder eines Vertrags zwischen Ihnen und einer Veranstalterin erforderlich ist,
- die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung zulässig ist,
- wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder
- Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.
Ihre Daten werden aber nie weiterverkauft.
Regelmässige Empfänger von Personendaten können unter die folgenden Kategorien fallen:
- IT-Servicebetreiber (beispielsweise Hosting-Provider, E-Mail-Versanddienstleister oder Online-Tools)
- Zahlungsdienstleister (beispielsweise Stripe)
- Technologie-Partner (beispielsweise Vimeo oder Twilio)
- Online-Marketing-Partner
6. Dauer der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten nur solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Speichern wir die Daten aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen, bleiben diese Daten mindestens so lange gespeichert, wie die Vertragsbeziehung besteht und längstens so lange Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von/gegen uns laufen oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person bearbeiteten Personendaten. Sofern die rechtlichen Voraussetzungen dafür gegeben sind, steht es Ihnen ausserdem frei, Datenübertragung, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen.
Wir bitten Sie um Verständnis dafür, dass wir bei solchen Anliegen allenfalls einen Nachweis verlangen werden, um sicherzustellen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ausserdem steht es Ihnen frei, eine einmal abgegebene Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit zu widerrufen. Im Rahmen der rechtlichen Vorgaben haben Sie ausserdem ein Widerspruchsrecht gegen gewisse Bearbeitungen, etwa wenn diese auf der Grundlage einer Interessensabwägung erfolgen. Insbesondere haben Sie das Widerspruchsrecht gegen die Bearbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Direktwerbung.
Bitte wenden Sie sich dafür und bei Fragen, Anregungen und Wünschen an support@livingroom.events.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Bearbeitung durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die für die Schweiz zuständige Aufsichtsbehörde für Private ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) (Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz).
9. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die ergriffenen Massnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Personendaten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste bei der Bearbeitung Ihrer Personendaten auf Dauer sicherstellen. Ferner stellen sie ausserdem die rasche Wiederherstellung der Verfügbarkeit Ihrer Personendaten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall sicher.
Zu unseren Sicherheitsmassnahmen gehört auch eine Verschlüsselung Ihrer Personendaten. Alle Informationen, die Sie online eingeben, werden über einen verschlüsselten Übertragungsweg übermittelt. Dadurch dürften diese Informationen zu keinem Zeitpunkt von unbefugten Dritten eingesehen werden können.
Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
10. Links zu Webseiten anderer Anbieter
Unsere Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Bearbeitung etwaiger Dritten übertragener Daten (wie zum Beispiel der IP-Adresse oder der URL), da das Verhalten Dritter naturgemäss unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Dritte können wir daher keine Verantwortung übernehmen. Soweit mit der Nutzung der Webseiten anderer Anbieter die Erhebung, Bearbeitung oder Nutzung Ihrer Personendaten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
Wenn Sie es noch genauer wissen möchten, hoffen wir, Sie mit den nachfolgenden detaillierteren Informationen unterstützen zu können:
11. Besuch unserer Plattform
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern die Server unseres Webhosting-Providers vorübergehend folgende Daten in einer Protokolldatei, den sogenannten Server-Logfiles:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Zeitpunkt des Zugriffs/Abrufs
- Name und URL der abgerufenen Daten
- Betriebssystem Ihres Rechners und des von Ihnen verwendeten Browsers
- Land, von dem aus der Zugriff auf unsere Webseite erfolgt
- Name Ihres Internetzugangsproviders
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- zuletzt besuchte Webseite
- Browsereinstellungen
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Aktivierte Browser-Plugins
Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau, Einblenden nicht personalisierter Werbeanzeigen und Administration unserer Kontakt- und Feedbackformulare), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, zur Optimierung unseres Angebotes sowie zu internen statistischen Zwecken und somit auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Ein personenbezogenes Nutzerprofil wird nicht erstellt.
12. Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Plattform unseren Newsletter zu abonnieren. Mit dem Newsletter halten wir Sie über uns und unsere Angebote auf dem Laufenden. Wir lernen über die Messung der Öffnungs- und Klickraten besser zu verstehen, was Sie dabei interessiert. Die Pflichtangaben (*zwingend) sind erforderlich, um Ihnen den Newsletter zu senden. Die freiwillige Mitteilung weiterer Daten ermöglicht uns, Sie noch zielgerichteter mit Informationen zu versorgen.
Zur Versendung des Newsletters und zur Auswertung nutzen wir die Dienste von Mailerlite (www.mailerlite.com). Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger werden auf den Servern von Mailerlite gespeichert.
Die Datenschutzbestimmungen von Mailerlite können Sie hier einsehen: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich vom Newsletter abzumelden. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Hierzu klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im zugesandten Newsletter. Sie können uns stattdessen aber auch einfach eine E-Mail an support@livingroom.events senden.
13. Nutzerkonto und Bestellabwicklung
Wenn Sie Ihr Nutzerkonto auflösen möchten, senden Sie uns eine E-Mail an support@livingroom.events. Es obliegt Ihnen, Ihre Personendaten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten unwiederbringlich zu löschen.
Im Rahmen der Bestellabwicklung erhalten die von uns eingesetzten Zahlungsdienstleister die notwendigen Daten zur Bestell- und Auftragsabwicklung. Es handelt sich dabei um Stripe (Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland), mit Detail zum Datenschutz auf: https://stripe.com/de/privacy.
14. Drittanbieter
Für den Betrieb von einzelnen Teilen dieser Webseite setzen wir möglicherweise Produkte der folgenden Drittanbietern ein:
- Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland
- Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011
- ActiveCampaign, LLC, 160 Shelbourne Rd, D04 E7K5, Suite 03-101, Dublin 2, Ireland
Wenn Sie unsere Webseite besuchen und ein Produkt (Plugin) der aufgeführten Anbieter aktiviert ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des betreffenden Anbieters hergestellt. Der Inhalt des Plugins wird vom Anbieter direkt an den Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Dadurch erhält der Anbieter die Information, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Sind Sie beim Anbieter eingeloggt, kann dieser den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, wird die entsprechende Information vom Browser direkt an den Anbieter übermittelt und dort gespeichert.
Auch wenn Sie während des Besuchs unserer Webseite nicht bei den Anbietern eingeloggt sind, können von Webseiten mit aktiven Plugins Daten an den oder die Anbieter gesendet werden. Durch ein aktives Plugin wird bei jedem Aufruf der Webseite ein Cookie mit einer Kennung gesetzt. Da Ihr Browser dieses Cookie bei jeder Verbindung mit einem Server der jeweiligen Anbieter ungefragt mitschickt, könnten die Anbieter damit prinzipiell ein Profil darüber erstellen, welche Webseiten der zu der Kennung gehörende Nutzer aufgerufen hat. Gegebenenfalls wäre es dann möglich, diese Kennung später – etwa beim späteren Einloggen beim Anbieter – auch wieder einer Person zuzuordnen.
Sie können in Ihren Browser-Einstellungen die Funktion „Cookies von Drittanbietern blockieren“ wählen. Ihr Browser sendet dann keine Cookies an den jeweiligen Server der Drittanbieter. Mit dieser Einstellung funktionieren allerdings unter Umständen auch gewisse seitenübergreifende Funktionen auf unserer Webseite nicht mehr.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie der weiteren Bearbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter. Dort finden Sie auch weitergehende Hinweise zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre sowie Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Bildung von Nutzerprofilen:
15. Social Media Präsenz
Wir unterhalten ein Social Media-Profil bei LinkedIn.
Die von Ihnen auf unseren Social Media-Profilen eingegebenen Daten werden durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder bearbeitet. Wir behalten uns aber vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte und uns dies möglich ist. Allenfalls kommunizieren wir über die Social Media Plattform mit Ihnen.
Seien Sie sich bewusst, dass der Betreiber der Social Media Plattform Webtrackingmethoden einsetzt. Das Webtracking, worauf wir keinen Einfluss haben, kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert sind.
Genauere Angaben zur Datenbearbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattform finden Sie in den weiter oben erwähnten Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor und sind allenfalls auch dazu verpflichtet, die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zu ändern. Solche Änderungen werden von uns unverzüglich veröffentlicht. Es obliegt Ihnen, sich regelmässig über die aktuell geltenden Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zu informieren.